標(biāo)書(shū)是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。

標(biāo)書(shū)編制的要求一：齊全

投標(biāo)文件要編制齊全，詳盡而不漏項(xiàng)；投標(biāo)產(chǎn)品要先進(jìn)可靠，價(jià)格合理；提供良好的服務(wù)承諾；文件包裝精美，體現(xiàn)投標(biāo)人的水平；有精干的投標(biāo)小組，隨時(shí)解答招標(biāo)人的問(wèn)題。

標(biāo)書(shū)編制的要求二：格式

但一般都有投標(biāo)文件格式，投標(biāo)人應(yīng)逐一作出響應(yīng)。對(duì)資格證明文件，亦應(yīng)認(rèn)真提供。一般投設(shè)備標(biāo)時(shí)，應(yīng)提供新的樣本或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、資料。

標(biāo)書(shū)編制的要求三：編碼

統(tǒng)一的編碼規(guī)則是軟件準(zhǔn)確識(shí)別標(biāo)書(shū)內(nèi)容信息的基本前提，同時(shí)統(tǒng)一的編碼規(guī)則可有效的減少編書(shū)編制過(guò)程中的不要編碼轉(zhuǎn)化。編碼可以只使用到3級(jí)，也可以在3級(jí)后跳過(guò)4級(jí)直接使用5級(jí)。禁止使用自動(dòng)編號(hào)功能，自動(dòng)編號(hào)在清除格式的過(guò)程中信息會(huì)丟失。

標(biāo)書(shū)編制的要求四：邏輯

標(biāo)書(shū)的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可;用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)短。標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商須對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書(shū)一般有至少一個(gè)正本，兩個(gè)或多個(gè)副本。

標(biāo)書(shū)編制的要求五：裝訂

副本制作：審查無(wú)誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的一頁(yè)也須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。

裝袋：正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

標(biāo)書(shū)編制的要求六：售后

寫(xiě)售后服務(wù)這一塊，大多數(shù)公司都準(zhǔn)備好幾份模板給你，找個(gè)合適的粘貼上，修改一下，語(yǔ)句通順，跟你們投標(biāo)的內(nèi)容要相符，什么培訓(xùn)計(jì)劃、服務(wù)支持啥的，都看看，別不合適也不該，大多數(shù)這塊是加分項(xiàng)。什么保質(zhì)期要求一年，你們提供三年，突出，加分啊。自己意會(huì)吧。